Как оформить и заказать печать для компании

По закону многие компании должны работать с печатью, некоторые (например, индивидуальные предприниматели) имеют право работать без нее, но при желании тоже могут заказать себе фирменный штамп.

Где заказать печать

После регистрации юридического лица вам нужно обратиться в компанию, которая предлагает срочное изготовление печатей и штампов в СПб и заказать себе оттиск.

Затем вам необходимо разработать дизайн будущего штампа (подробнее об этом мы расскажем ниже) и выбрать вариант клише. Они могут быть самыми разными: от элегантных металлических, в том числе, латунных, до современных автоматических и даже карманных.

После этого, вам нужно дождаться готового изделия. Срочное изготовление печати длится около часа, обычное — около суток.

Как найти компанию, готовую оказать для вас эту услугу? Это может быть любой копицентр или центр полиграфии, где представлены такие услуги, как цветная или черно-белая печать, ксерокопирование, заправка струйных картриджей и т.д.

Требования к оформлению печатей

Никаких особых требований к оформлению печати нет, за исключением формы: для ООО ее делают круглой, а, к примеру, для справок и других медицинских документов — треугольной.

В остальном на печати вы можете написать и изобразить все, что угодно. Чаще всего это бывает:

• название компании;
• логотип компании;
• форма организации, например, Общество с ограниченной ответственностью;
• субъект Российской Федерации;
• ИНН;
• ОГРН;
• и другие данные.

Сколько печатей можно заказать?

По закону нет никаких ограничений на количество печатей. Она может быть одна, а может быть несколько. Часто руководители заказывают дополнительные печати для бухгалтерии, отдела кадров, секретариата, нередко — также отдельные для структурных подразделений.

Удобный вариант, когда у руководителя есть личная карманная печать, которую он всегда носит при себе.

Самое главное — четко понимать, где находятся ваши печати и следить, чтобы они не потерялись. Если такое все же произошло, например, печать украли, необходимо обратиться в полицию и написать заявление. Кроме того, важно уведомить банк, в котором открыты расчетные счета, и всех контрагентов.

Впоследствии вы сможете заказать изготовление печати по оттиску, для этого потребуется оригиналы или заверенные у нотариуса копии устава организации, свидетельство о государственной регистрации, а также письмо о повторном изготовлении клише, подписанное учредителем.