Виды сервисов электронной подписи: что выбрать и кому доверять

Электронная цифровая подпись давно стала неотъемлемой частью делового и юридического документооборота. Она позволяет узнать кто подписывает документ, обеспечить юридическую силу документа и упростить взаимодействие между компаниями и клиентами. Для разных задач и категорий пользователей существуют различные виды подписей и платформ, которые помогают с их оформлением, хранением и использованием.

Уже на старте важно выбрать проверенного провайдера. Например, сервис электронной подписи позволяет подписывать документы удаленно между физическими и юридическими лицами — быстро, безопасно и с соблюдением всех требований закона.

Простая электронная подпись (ПЭП)

Самый базовый вариант, который подтверждает факт согласия с документом. Чаще всего используется при авторизации на сайтах или при подписании договоров с использованием кода из СМС. Такая подпись не требует специальных токенов-ключей, но подходит не для всех документов.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Этот вариант уже обеспечивает более высокий уровень защиты. Подпись создается с использованием криптографических средств, но не требует аккредитации удостоверяющего центра. Применяется в рамках внутренних процессов компаний или при заключении договоров между партнерами.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Самый защищенный тип, имеющий юридическую силу, приравненную к собственноручной подписи. Выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами, требует установки ключей и сертификатов. Подходит для работы с государственными системами, судами, налоговыми органами и т.д.

Обзор популярных сервисов электронной подписи

Nopaper — сервис для подписания и обмена документами в электронном виде. В нём встроена мобильная электронная подпись, которая хранится прямо в смартфоне пользователя.

Продукт группы компаний СКБ Контур. Предлагает решение для создания КЭП, работает с физическими и юридическими лицами, поддерживает работу в системах ЭДО.

Сервис от компании «Тензор». Подходит для обмена юридически значимыми документами между организациями. Поддерживает интеграции с 1С и другими платформами, активно используется в крупных компаниях.

СБИС еще один крупный игрок рынка. Предлагает комплексные решения, включая получение квалифицированной подписи, работу с отчетностью, документооборотом и взаимодействием с государственными системами.

Для физических лиц оформление электронной подписи возможно через портал Госуслуг. Такой вариант чаще используется для подачи заявлений, получения справок и других сервисов в рамках взаимодействия с государством.

F.Doc Универсальный сервис для онлайн-подписания документов. Подходит для малого и среднего бизнеса, позволяет быстро подписывать бумаги с клиентами по СМС без регистрации и сложных настроек. Интегрируется с CRM и другими системами.