Как оформить и заказать печать для компании
По закону многие компании должны работать с печатью, некоторые (например, индивидуальные предприниматели) имеют право работать без нее, но при желании тоже могут заказать себе фирменный штамп.
Где заказать печатьПосле регистрации юридического лица вам нужно обратиться в компанию, которая предлагает срочное изготовление печатей и штампов в СПб и заказать себе оттиск.
Затем вам необходимо разработать дизайн будущего штампа (подробнее об этом мы расскажем ниже) и выбрать вариант клише. Они могут быть самыми разными: от элегантных металлических, в том числе, латунных, до современных автоматических и даже карманных.
После этого, вам нужно дождаться готового изделия. Срочное изготовление печати длится около часа, обычное — около суток.
Как найти компанию, готовую оказать для вас эту услугу? Это может быть любой копицентр или центр полиграфии, где представлены такие услуги, как цветная или черно-белая печать, ксерокопирование, заправка струйных картриджей и т.д.
Требования к оформлению печатейНикаких особых требований к оформлению печати нет, за исключением формы: для ООО ее делают круглой, а, к примеру, для справок и других медицинских документов — треугольной.
В остальном на печати вы можете написать и изобразить все, что угодно. Чаще всего это бывает:
название компании; логотип компании; форма организации, например, Общество с ограниченной ответственностью; субъект Российской Федерации; ИНН; ОГРН; и другие данные. Сколько печатей можно заказать?По закону нет никаких ограничений на количество печатей. Она может быть одна, а может быть несколько. Часто руководители заказывают дополнительные печати для бухгалтерии, отдела кадров, секретариата, нередко — также отдельные для структурных подразделений.
Удобный вариант, когда у руководителя есть личная карманная печать, которую он всегда носит при себе.
Самое главное — четко понимать, где находятся ваши печати и следить, чтобы они не потерялись. Если такое все же произошло, например, печать украли, необходимо обратиться в полицию и написать заявление. Кроме того, важно уведомить банк, в котором открыты расчетные счета, и всех контрагентов.
Впоследствии вы сможете заказать изготовление печати по оттиску, для этого потребуется оригиналы или заверенные у нотариуса копии устава организации, свидетельство о государственной регистрации, а также письмо о повторном изготовлении клише, подписанное учредителем.