Экспортная декларация — это документ, без которого легальный вывоз товаров за пределы страны невозможен. Процесс оформления экспортной декларации — не разовое действие, а часть сложной процедуры таможенного оформления, требующая понимания нормативной базы и последовательности шагов. В этой статье разберем, что такое таможенная процедура экспорта, какие документы нужны и как подать декларацию.

Что такое экспортная декларация и зачем она нужна 

Экспорт — это таможенная процедура, при которой товар, произведённый в стране, вывозится за её пределы. После фактического вывоза товар утрачивает статус товара Союза. Чтобы оформить экспорт, необходимо подать таможенную декларацию на вывозимый товар.

Экспортная декларация — это не просто формальность. Она нужна для:

• подтверждения факта вывоза товара;

• уплаты вывозных таможенных пошлин (если они предусмотрены);

• соблюдения запретов и ограничений, установленных законодательством;

• последующего подтверждения права на налоговые льготы.

Важно: для экспорта в некоторые страны полноценная таможенная декларация не подаётся — вместо неё оформляется статистическая форма учёта. Декларация на товары требуется в основном для стран дальнего зарубежья.

Какие документы нужны для оформления декларации

Перед тем как начать оформление, необходимо подготовить пакет документов. Это «коммерческое ядро» сделки:

• Экспортный контракт со всеми приложениями, спецификациями и дополнительными соглашениями.

• Счёт-фактура — с указанием стоимости, количества, валюты платежа, банковских реквизитов и условий поставки.

• Упаковочный лист — детализация по весу, объёму и количеству мест для каждой позиции груза.

• Транспортные документы — зависят от вида транспорта: автомобильные, морские, авиационные или железнодорожные накладные.

• Уникальный номер контракта — если сумма обязательств по контракту превышает установленный порог, требуется постановка контракта на учёт в банке.

• Документы, подтверждающие классификацию товара — техническое описание, паспорт безопасности и т.п.

• Разрешительные документы — в зависимости от товара: сертификат происхождения, заключения надзорных органов, ветеринарные или фитосанитарные сертификаты, лицензии.

Критическое правило: перечень документов на вывоз почти никогда не совпадает на 100% с требованиями страны-импортёра — их нужно сверять отдельно.

Как подать экспортную декларацию: пошаговая инструкция

Процесс подачи декларации сегодня полностью цифровизирован. Есть два основных способа.

Способ 1. Через специализированный сервис

Существуют бесплатные сервисы для подачи электронных деклараций, которые подходят даже для компаний без опыта работы с таможней. Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь на платформе.

2. Выберите соответствующий раздел для подачи декларации.

3. При первом входе получите идентификатор таможенного органа.

4. Нажмите «Создать декларацию».

5. Загрузите необходимые документы и заполните декларацию.

6. Проверьте заполненную информацию в печатной форме.

7. Подпишите декларацию электронной цифровой подписью и отправьте инспектору.

Функции сервиса включают автоматизированную проверку декларации, возможность использовать декларации из других систем, отправку в таможню и взаимодействие с инспекторами. На платформе доступны видеоинструкции, которые помогают разобраться в процессе.

Способ 2. Через официальный портал таможенной службы

Если по каким-то причинам специализированный сервис не подходит, можно подать декларацию напрямую через официальный портал. Этот способ требует больше опыта и самостоятельной настройки.

Как заполняется декларация

При заполнении декларации указываются:

• Внешний номер декларации.

• Данные исходного документа (контракта, заказа, поставки).

• Позиции товара — можно добавлять из доступных исходных документов.

• Вид транспортировки и вид документа транспортировки.

• Уникальный номер контракта для крупных сделок.

Для окончательной декларации дополнительно указываются дата подтверждения экспорта и дата отпуска материала.

Что происходит после подачи

После отправки декларации таможенный орган проверяет документы и принимает решение о выпуске. При положительном решении товар получает статус «Выпуск разрешён». Затем экспортёр должен вывезти товар за пределы страны и в установленный срок подтвердить право на налоговые льготы, подав в налоговую инспекцию электронные реестры таможенных деклараций и транспортных документов.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие уникального номера контракта для крупных сделок — банк обязан присвоить номер, иначе декларация не пройдёт.

• Неполный пакет разрешительных документов — уточняйте требования по классификации товара заранее.

• Ошибки в классификации товара — могут привести к пересчёту пошлин и задержкам.

• Пропуск срока подтверждения льгот — срок отсчитывается с момента помещения товара под процедуру экспорта.

Заранее сформируйте для инспекторов отдельный файл с техническим описанием и фотографиями товара — это снижает риск назначения ручного досмотра.