КЭДО
20.04.2023 13:13
Под кадровым электронным документооборотом (КЭДО) понимается возможность создавать, подписывать и хранить кадровую документацию в электронном виде.
При бумажном документообороте работникам необходимо постоянно отправляться в отдел КДП для того, чтобы поставить подпись, а удаленным — забирать письма с бумагами с почты или у курьера. Это может временами отвлекает от работы и отнимать множество времени. Электронные документы подписываются за несколько кликов с электронного устройства: ПК, планшета и телефона. Местонахождение работника при этом не имеет значения.
У перехода на электронный документооборот есть много плюсов:
- Большая экономия времени. Оформление документов проходит в пару кликов. Это удаленные процессы, благодаря которым не нужно посещать офисное учреждение;
- Уменьшение расходов на бумагу и краску для принтера. Особенно это актуально для компаний, в которых двадцать и более работников;
- Улучшение прозрачности. Руководитель может заметить, кто и когда составил документ. Работникам легче смотреть даты отпусков и все остальное;
- Полная безопасность. Нет рисков потерять документы при переезде.
Операторы систем электронного документооборота, как правило, предлагают свои кадровые решения. При выборе оператора важно учитывать все удобство сервиса и безопасность данных. Стоит смотреть на всю величину поставщика и его место на рынке — чем статуснее разработчик, тем надежнее предлагаемый сервис.
Работники могут запросить бумажные документы и после перехода на электронный документооборот. Если сотрудник направит запрос, то руководство должно выполнить требование в течение 3 дней.
Мало денежных затрат
Переход на электронный кадровый документооборот — это возможность не тратить деньги на бумагу и почтовую рассылку. Необходимо будет приобрести лицензию на применение КЭДО-сервиса. Но многие компании вообще не считают, сколько средств тратят каждый год на кадровые документы. Если фиксировать все расходы, то выяснится, что вы тратите намного больше, чем стоит КЭДО-платформа.
Гарантийная безопасность
Если вы проводите архив документов на бумаге, то можно при переезде потерять необходимый документ и получить за это большой штраф. Да и от природных бедствий никто не застрахован. С электронными документами такого не получится. Их невозможно повредить или потерять, так как они есть в электронном виде.
Популярное
Ваш уход обрадует всех: эти две привычки в гостях выдают низкий интеллект
12 октябряВ этих брюках будут ходить все этой осенью: эксперты назвали тренд золотого сезона
12 октябряСамый популярный домашний цветок, оказывается, приносит в дом несчастье и раздоры
19 октябряТеперь вы будете готовить шарлотку только так: получается пышная и воздушная - секрет прост
11 октябряЭто носят только деревенщины: пять предметов одежды, которые вышли из моды еще десять лет назад
20 октябряТак делали еще наши предки: положите чеснок под подушку и уже утром увидите эффект
22 октябряЛучше тонны навоза: посыпьте почву этим продуктом из кухни, и вас ждет богатый урожай
10 октябряПроведите по ковру этим предметом, и грязи как не бывало: самый быстрый способ очистить покрытие как в химчистке
19 октябряПроснутся богачами: Тамара Глоба обещает этому знаку зодиаку золотые горы в конце 2024 года
11 октябряТолько настоящие интеллигенты ответят на все 10 вопросов правильно: просто продолжите крылатые фразы
12 октябряВ какую обраться компанию по производству установке натяжных потолков
11 октябряОльга Бузова прилетела в Чебоксары: "Какая красота за окном"
30 сентябряЭта кнопка на стиральной машине есть у всех: нажмите ее и снизьте счет за электричество на 62 %
19 октябряВласти объявили дату старта отопительного сезона в Чебоксарах
30 сентябряЩедрый указ уже подписан: пенсионеры от 60 лет и старше получат новую льготу
17 октябряОдних убивают, другие рожают от олигархов: истории чувашских красавиц, завоевавших титул "Мисс Россия"
8 октябряМисс Россия из Чувашии рассказала о переменах после победы в конкурсе: "Мне предстоит научиться жить новой жизнью"
11 октябряЭти четыре привычки выдают никудышную хозяйку: все становится понятно прямо с порога
18 октябряТаких никто не переваривает: эти привычки в очереди кричат о скудоумии и низком интеллекте
15 октябряРазрушительницей фигурки на Московской набережной оказалась школьница
1 октября