Маркировка антисептиков: пошаговая инструкция для продавцов

Введение

Кожные антисептики и дезинфицирующие средства прочно вошли в повседневную жизнь после 2020 года, и спрос на такую продукцию до сих пор остается высоким. Именно поэтому государство ввело обязательную маркировку антисептиков в системе «Честный знак» - теперь производители, импортеры и розничные продавцы обязаны маркировать каждую единицу товара кодом Data Matrix.

Под обязательную маркировку попадает не любая продукция с антимикробным действием, а конкретный список: кожные антисептики, дезинфицирующие средства и парфюмерно-косметическая продукция, предназначенная для гигиены рук с заявленным в маркировке потребительской упаковки антимикробным эффектом. Постановлением правительства установлены сроки, форматы и правила маркировки для всех участников оборота этой категории товаров.

Для продавцов это означает новые обязанности: нужно зарегистрироваться в системе, заказать коды маркировки, нанести их на упаковку, а затем правильно передавать сведения при отгрузке, приемке и продаже. В этой статье разберем весь процесс шаг за шагом - от регистрации в системе «Честный знак» до сканирования кода на кассе при продаже антисептика покупателю. Чтобы упростить работу с большими партиями товара и снизить риск ошибок при передаче данных, оптовым компаниям стоит обратить внимание на маркировка для оптовиков, которая помогает автоматизировать основные процессы учета.

Что нужно для регистрации в системе маркировки антисептиков

Регистрация в системе «Честный знак» - обязательный первый шаг для всех участников оборота антисептиков и дезинфицирующих средств. Без этого невозможно ни заказать коды маркировки, ни законно ввести товар в оборот.

Кто должен зарегистрироваться

• Производители кожных антисептиков и дезинфицирующих средств;
• Импортеры, ввозящие продукцию из стран ЕАЭС или по схеме ВЭД;
• Оптовые компании и дистрибьюторы;
• Розничные магазины и аптеки, продающие антисептики конечному покупателю.

Что понадобится для регистрации

Для входа в систему маркировки потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись, оформленная на руководителя организации или ИП. Дополнительно нужно указать ИНН компании, подключить электронный документооборот и заключить договор с оператором фискальных данных, если у предприятия есть или планируется онлайн-касса.

Порядок действий

1. Подготовить электронную подпись и документы компании;
2. Подать заявку на сайте системы маркировки «Честный знак»;
3. Указать код ОКПД и ТН ВЭД для товарной группы «антисептики дезинфицирующие»;
4. Настроить личный кабинет и подключить сервисы для работы с маркировкой.

После завершения регистрации в личном кабинете открывается доступ к заказу кодов, отчетности по вводу товаров в оборот и другим инструментам, необходимым для работы с маркированной продукцией.

Как получить коды маркировки на антисептики

После регистрации в системе можно переходить к следующему этапу - заказу кодов маркировки Data Matrix для каждой единицы или партии антисептиков.

Кто заказывает коды

Коды маркировки заказывают производители и импортеры - те участники оборота, которые первыми вводят товар в оборот на территории РФ. Розничный магазин, который просто продает уже промаркированную продукцию, коды сам не заказывает.

Как оформить заказ

• Войти в личный кабинет системы маркировки;
• Выбрать раздел заказа кодов Data Matrix;
• Указать наименование, объем и количество единиц антисептика в партии;
• Указать, применяется ли поэкземплярный учет или объемно-сортовой учет для конкретных изделий;
• Оплатить заказ и скачать готовые коды в виде файла для печати этикеток.

Сроки получения кодов

Обычно коды формируются в системе в течение рабочего дня после оплаты заказа. Дальше их печатают с помощью принтера этикеток - либо на собственном оборудовании, либо через типографию, если партия большая.

Важно помнить: каждый код Data Matrix уникален и предназначен только для одной единицы товара - использовать один и тот же код повторно нельзя, это нарушение правил маркировки.

Как нанести код маркировки на антисептик

Нанесение кода - этап, от которого зависит, пройдет ли антисептик проверку при отгрузке, приемке и дальнейшей продаже.

Что понадобится для нанесения кода

• Принтер этикеток для печати кодов на самоклеящейся ленте;
• 2D-сканер или мобильное приложение для считывания и проверки кода;
• Программное обеспечение для учета и печати кодов маркировки.

Куда наносить код

Код Data Matrix наносят на потребительскую упаковку антисептика, а при поставках крупными партиями - дополнительно на транспортную упаковку. Главное требование - код должен легко считываться сканером, без заломов и повреждений этикетки.

Особенности для разных форм выпуска

Антисептики выпускаются в разных формах - флаконы, спреи, салфетки, гели. Для каждого вида изделия важно выбрать подходящий размер и материал этикетки, чтобы код маркировки оставался читаемым в течение всего срока годности продукции.

После нанесения кода его обязательно проверяют сканером: считывают и сверяют данные с информацией в системе. Если код поврежден или не считывается, использовать такую единицу товара в обороте нельзя.

Как провести приемку маркированных антисептиков

Приемка маркированного товара отличается от обычной проверки поставки - важно не только посчитать количество коробок, но и подтвердить каждый код в системе маркировки.

Порядок приемки

1. Получить от поставщика универсальный передаточный документ с перечнем кодов Data Matrix;
2. Считать коды с помощью терминала сбора данных или 2D-сканера;
3. Сравнить полученные коды с данными в УПД и в системе «Честный знак»;
4. Подтвердить приемку товара в личном кабинете - после этого право собственности на антисептик переходит к получателю.

Что делать при обнаружении ошибок

Если при приемке часть кодов не читается или не совпадает с документами, стоит оставить акт о расхождении и связаться с поставщиком. Принимать товар с нерабочими кодами не рекомендуется - продать такую продукцию законно не получится.

Автоматизация процесса

Крупные розничные сети и склады часто используют терминал сбора данных: устройство сканирует все коды партии за несколько минут, а товароучетная программа автоматически формирует отчет и отправляет сведения в систему. Это ускоряет приемку и снижает риск ошибок сотрудников.

Что делать при продаже маркированного антисептика в рознице

Продажа маркированного антисептика конечному покупателю требует от розничного магазина или аптеки четкого соблюдения порядка действий на кассе.

Что должна уметь касса

• Считывать код Data Matrix с упаковки при продаже;
• Передавать сведения о выводе товара из оборота в систему «Честный знак» через оператора фискальных данных;
• Формировать кассовый чек с указанием кода маркировки проданного антисептика.

Для этого онлайн-касса и кассовое программное обеспечение должны быть обновлены под работу с маркировкой - если касса устарела, программное обеспечение нужно обновить заранее, чтобы избежать проблем прямо в момент продажи.

Возврат маркированного товара

Если покупатель решил вернуть антисептик, сотрудник магазина сканирует код повторно - система фиксирует возврат товара в оборот, и его можно продать снова. Оформить возврат без сканирования кода нельзя: сведения о статусе товара в базе не обновятся.

Ответственность за нарушения

Продажа немаркированного антисептика или товара с нечитаемым кодом - нарушение закона, за которое предусмотрен штраф как для продавца, так и для должностных лиц компании, а в особо крупных размерах - вплоть до конфискации продукции и уголовной ответственности с лишением свободы. Поэтому перед началом продаж стоит убедиться, что все сотрудники магазина обучены работе с маркировкой и понимают порядок действий на каждом этапе - от приемки до продажи товара покупателю.

Заключение

Маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств - это часть общей системы контроля за оборотом товаров в России, которая касается не только фармацевтики, но и других отраслей: от табачной продукции до одежды. Разберем кратко, что важно запомнить перед началом работы с маркировкой.

Основные шаги для бизнеса

• Регистрация в системе «Честный знак» и подключение к электронному документообороту (ЭДО);
• Оформление усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) - например, с помощью токена Рутокен и криптопровайдера КриптоПро;
• Заказ кодов маркировки для каждой партии продукции;
• Нанесение и проверка кодов перед отгрузкой товара;
• Приемка маркированного товара с подтверждением через УПД;
• Продажа через кассу с передачей сведений в систему через ОФД.

Важно понимать: маркировка - это не разовое мероприятие, а постоянный процесс, который требуется соблюдать на каждом этапе движения товара - от производства до розничной точки продажи. Если антисептик не промаркирован, продавать его запрещено, а нарушение правил маркировки грозит штрафом, а в отдельных случаях - и более серьезным наказанием.

Если остались вопросы

Разобраться во всех деталях самостоятельно бывает непросто, особенно владельцам малого бизнеса. В таком случае стоит обратиться за консультацией к специалистам ЦРПТ или оператору системы - там подробно расскажут про интеграцию с товароучетной программой, подключение терминала сбора данных и настройку кассы под работу с маркировкой.

Соблюдение правил маркировки защищает бизнес от штрафов и создает доверие покупателя к продукции: человек видит, что антисептик прошел официальную регистрацию и не является нелегальной продукцией. В долгосрочной перспективе грамотно выстроенная маркировка помогает не только избежать проблем с законом, но и повысить доверие клиентов к бренду и точке продаж.